Дата публикации 15.11.2023

Использован релиз 11.5.10

Расчет себестоимости производится отдельно для каждой организации, входящей в состав предприятия. Если настроена схема «Интеркампани», то расчет себестоимости товаров производится по совокупности организаций, зарегистрированных в схеме «Интеркампани». Для того чтобы в прикладных решениях рассчитывалась себестоимость товаров, необходимо установить флажок Учет себестоимости товаров ведется (раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый учет и контроллинг – Учет товаров).

Расчет себестоимости производится с помощью регламентного документа Расчет себестоимости. Документ Расчет себестоимости создается автоматически. Возможны следующие варианты автоматического расчета себестоимости:

• расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца;
• расчет фактической себестоимости ежедневно.

Предприятие может выбрать любой из способов расчета в зависимости от тех требований, которые предъявляются к расчету себестоимости на предприятии.

При выборе варианта расчета себестоимости нужно учитывать следующие факторы:

• предварительный расчет себестоимости производится в соответствии с методом оценки стоимости товаров, указанной в настройках учетной политики. Рассчитанная фактическая себестоимость может отличаться от предварительно рассчитанной (см. далее);
• расчет фактической себестоимости предполагает выполнение всех регламентных операций закрытия месяца: формирование движений по расчетам партнеров, формирование движений по партиям и НДС и т. д. Выполнение этих операций занимает значительное время, и их не рекомендуется выполнять в процессе оперативной работы.

1-й вариант. Расчет предварительной себестоимости в процессе оперативной работы и расчет фактической себестоимости в конце месяца

При использовании этого варианта расчета в процессе оперативной работы будет рассчитана предварительная себестоимость товаров. Это позволит оперативно оценивать валовую прибыль при их продаже. В конце месяца следует рассчитать фактическую себестоимость товаров.

Расчет предварительной и фактической себестоимости производится с помощью обработки Закрытие месяца. В обработке можно выбрать вариант расчета: предварительное или окончательное закрытие.

Выбор варианта расчета себестоимости

С помощью настроек (Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца) можно задать расписание расчета предварительной и окончательной себестоимости в предыдущем и текущем месяце.

Настройка расписания расчета себестоимости

Например, мы хотим, чтобы расчет себестоимости производился каждый день утром, в 8 часов. Нужно ввести эти данные в расписание данного регламентного задания.

Новый документ Расчет себестоимости создается для каждой из организаций в текущем месяце. Дата документа будет установлена равной конечной дате текущего месяца. Данные в документе будут обновляться раз в день в соответствии с установленным расписанием.

Таким образом, в течение дня мы будем иметь актуальные данные о себестоимости товаров. Можно настроить расписание и таким образом, чтобы обновление себестоимости производилось более часто (например, каждый час или каждые 10 минут).

Рассмотрим конкретный пример. В соответствии с регламентным заданием 11 января будут автоматически созданы документы Расчет себестоимости товаров для каждой организации. Этот документ появится в списке Регламентные документы (раздел Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца).

В автоматически созданном документе будет установлен вариант расчета Предварительное закрытие. Расчет себестоимости будет производиться по методу оценки стоимости товаров, который указан для организации.

При выполнении предварительного расчета себестоимости могут автоматически учитываться те дополнительные расходы, которые распределяются на себестоимость товаров. Дополнительные расходы будут учитываться в том случае, если настройках закрытия месяца включена опция Распределение дополнительных расходов по товарам в разделе Предварительное закрытие

Более подробно о порядке оформления таких расходов можно прочитать в главе «Прочие поступления и расходы».

В течение месяца каждый день (в соответствии с указанным расписанием) будут автоматически изменяться данные о предварительной стоимости товаров в документе расчета себестоимости. В конце месяца будет произведен окончательный расчет себестоимости с помошью обработки Закрытие месяца. В созданном ранее документе Расчет себестоимости будут установлены дата конца месяца и вариант расчета Фактический. Это будет уже окончательным расчетом себестоимости. Следует отметить: чтобы не было проблем с автоматическим расчетом фактической себестоимости, необходимо для всех организаций, входящих в систему «Интеркампани», установить одинаковый метод расчета стоимости товаров.

В начале следующего месяца (в нашем примере – 1 февраля) будет автоматически создан новый документ расчета с предварительным расчетом себестоимости.

Примеры расчета себестоимости

Расчет себестоимости производится по каждой организации и по каждому складу с учетом настроенной схемы «Интеркампани». При расчете себестоимости также учитывается установленный вариант обособленного учета запасов. То есть себестоимость может быть рассчитана по конкретной сделке, менеджеру, подразделению. Более подробно об этом можно прочитать в главе «Работа с клиентами».

Себестоимость товара рассчитывается в валюте управленческого учета (с учетом и без учета НДС) и в валюте бухгалтерского учета.

При отгрузке товаров рассчитывается та себестоимость, по которой товар будет списан со склада. Поясним алгоритм расчета себестоимости на примере. Будем считать, что товар поступает на один склад.

Предварительный расчет себестоимости. При таком варианте расчета вычисляется средняя стоимость одного товара.

Средняя стоимость товара будет равна (10 * 10 000 + 15 * 9 000) / 25 = 9 400 рублей.

Общая сумма списанной стоимости будет равна 9 400 * 20 = 188 000 рублей.

Фактический расчет себестоимости по принципу ФИФО. При расчете фактической себестоимости по алгоритму ФИФО рассчитывается стоимость единицы по каждой поставке товаров (партионный учет).

В соответствии с принципами партионного учета будет списано 10 штук по цене 10 000 рублей и 10 штук по цене 9 000 рублей:

• при проведении документа отгрузки будет зафиксировано две записи о списании товаров от разных поставщиков на суммы 100 000 рублей и 90 000 рублей;
• на складе останется 5 штук товара из второй поставки (от второго поставщика) на сумму 45 000 рублей (5 * 9 000).

Теперь рассмотрим, как будет рассчитываться себестоимость при использовании схемы «Интеркампани».

Будем считать, что для обеих организаций установлен вариант расчета себестоимости ФИФО. Предварительная себестоимость рассчитывается По среднему.

Себестоимость в валюте управленческого учета (как предварительная, так и фактическая) будет рассчитана без учета передач товаров между организациями и будет одинакова для обеих организаций:

• предварительная себестоимость товаров будет равна ((10 * 5 000) + (15 * 4 000)) / 25 = 4 400 рублей;
• при расчете фактической себестоимости по методу оценки ФИФО будет рассчитана себестоимость отдельно при списании партий из 10 штук товаров по цене 5 000 рублей и 10 штук по цене 4 000 рублей.

Проконтролировать себестоимость можно в отчете Себестоимость товаров организаций (раздел Финансовый результат и контроллинг).

Себестоимость в валюте регламентированного учета будет рассчитана с учетом передач товаров между организациями:

• для организации «Торговый дом» она будет равна управленческой себестоимости;
• для организации ИП «Предприниматель» она будет равна стоимости передачи товаров от организации «Торговый дом», то есть себестоимость единицы будет равна 6 000 рублей.

Оценку валовой прибыли можно производить как с учетом передач, так и без учета передач товаров между организациями. Для этих целей используется отчет Валовая прибыль предприятия (раздел Продажи). Отчет может быть сформирован в различных вариантах: по клиентам, поставщикам, по предприятию и т. д.

Оценка валовой прибыли с учетом и без учета передач товаров между организациями

В настройках отчета в поле Показывать продажи необходимо выбрать нужный вариант формирования отчета:

• Если необходимо оценить валовую прибыль без учета передач товаров между организациями, то следует выбрать вариант анализа продаж Кроме продаж между собственными юр. лицами и любой из вариантов анализа данных по продажам: В валюте упр. учета с НДС или В валюте упр. учета без НДС.
• Если необходимо оценить валовую прибыль с учетом стоимости передачи товаров между организациями, то следует выбрать вариант анализа продаж Все и вариант анализа данных по продажам В валюте упр. учета с НДС или В валюте упр. учета без НДС.
• Если необходимо оценить валовую прибыль, полученную в результате перепродаж товаров другой организации, то следует выбрать вариант анализа продаж Только продажи между собственными юр. лицами и вариант анализа данных по продажам В валюте упр. учета с НДС или В валюте упр. учета без НДС.
• Для оценки продаж товаров и валовой прибыли организаций в валюте регламентированного учета используется вариант отчета Валовая прибыль организаций.